法律 · Legal
收集個人資料聲明 (PICS)
版本：2026-09-17 v1 · 依據《個人資料（私隱）條例》（第486章）保障資料原則第1(3)原則作出 · 詳細做法見《私隱政策》
最後更新日期：2026年9月17日
1. 呢份聲明講乜
你喺 Mallows.ai 帳戶入面所有操作提供嘅個人資料（包括你自己同你代為輸入嘅其他人士嘅資料），都按本聲明處理。你只需要確認一次；如果我哋加入新用途，會更新版本並再次請你確認。
2. 收集目的（按功能）
| 功能 | 收集嘅資料 | 用途 |
|---|---|---|
| 帳戶及登入 | 姓名、電郵、密碼（只儲存雜湊）、登入紀錄 | 開立及保護帳戶、通知 |
| 公司秘書（成立公司 NNC1、週年申報 NAR1、法定登記冊、股份轉讓、重要控制人登記冊） | 董事、公司秘書、股東、創辦成員、重要控制人嘅中英文姓名、曾用名、地址、通常住址、香港身份證／護照號碼、電郵、電話、商業登記及牌照號碼、持股 | 草擬公司註冊處指明表格、維持法定登記冊、計算法定期限 |
| 問答助手（NNC1 填表助手、公司管理助手、客服助手） | 你輸入嘅對話內容 | 理解你嘅答覆、生成問題及草稿；對話保存喺你帳戶 |
| HR 儀表板及日曆 | 員工姓名、職位、薪酬、假期、MPF／CPF 期限 | 計算成本、提醒期限 |
| 打工年報 (Work Recap) | 日曆及會議數據 | 生成個人工作回顧 |
| 潛在客戶工具 | 名片、聯絡人資料 | 建立你嘅客戶名單 |
| 一般工具（PDF、OCR、圖片、短連結） | 你上載嘅檔案內容 | 完成該次處理；處理後唔會保留（短連結除外） |
如你唔提供某項資料，相關功能可能無法完成，但表格類功能仍會草擬並標示「未填」。
3. 香港身份證號碼
只喺法例規定嘅指明表格（例如 NNC1 PI 頁、NAR1）及法定登記冊需要時先會收集，並按私隱專員公署《身份證號碼及其他身份代號實務守則》處理：加密儲存、唔會喺清單頁顯示、唔會寫入審計或用量紀錄。
4. 資料會轉移俾邊個
- AI 服務供應商（DeepSeek；部分功能為 Google Gemini）：只傳送完成該次請求所需嘅內容，唔用作模型訓練；我哋只記錄用量，唔記錄內容。
- 雲端基建（AWS 新加坡）：儲存及運算。
- 政府部門：唔會由我哋代為遞交；表格由你自行下載及提交。
- 除上述及法律要求外，唔會轉移俾任何其他人。
5. 儲存、保安及保留
資料儲存於 AWS 新加坡。敏感欄位（身份證／護照號碼、通常住址、含此類資料嘅對話）加密儲存。資料保留至你刪除或註銷帳戶後 30 日。
6. 你嘅權利
根據第486章第18及22條，你有權查閱及更正你嘅個人資料，並可隨時撤回同意及要求刪除。請經「帳戶」頁辦理或電郵資料保障主任（見《私隱政策》第10條）。
7. 其他人士嘅資料
你代為輸入其他人（董事、股東、員工、客戶）嘅資料時，你確認已獲對方授權，並已將本聲明告知對方。
8. 確認
繼續使用前，請確認已閱讀本聲明。確認紀錄（帳戶、版本、時間）會保存喺你嘅帳戶。