服務條款

1. 接受條款

用 Mallows.ai（下稱「本服務」，由 Mallows.ai 提供，下稱「我哋」）就即係你同意呢份服務條款。如果你代表一間公司或者組織使用本服務，即係你確認你有權代表嗰間公司或者組織接受呢啲條款。如果你唔同意，請唔好使用本服務。

2. 服務內容

本服務目前包括以下幾個部分（各部分嘅開發進度唔一，詳情請睇 架構與路線圖）：

• 打工年報 (Work Recap) — 連接你嘅 Google Calendar（唯讀），計算你嘅會議時數、Focus Time、工作人格同其他統計，永久免費。你亦可以另外、獨立咁同意畀我哋喺你 Calendar 度自動整 focus time block（寫入權限，需要另一個 consent 流程）。
• 公司秘書 (Com Sec) 法定申報工具 — 法定登記冊、週年申報表 (NAR1) 追蹤、股份轉讓印花稅文件生成、公司法定申報日曆、香港法定要求參考資料，同上手清單（onboard 現有公司，包括上傳公司文件）。
• 生產力工具 — PDF 處理、圖片壓縮、檔案格式轉換、雙語 OCR、短網址／QR code。部分工具設有每日免費用量限制，未登入亦可以用（有速率限制）。
• Leads 名片管理 — 名片 OCR 建立 lead、活動 QR code 公開收集表格、跟進提示。
• 人力資源 (HR) 分析 — 得已經開咗 sharesAggregates 分享設定嘅團隊成員嘅數據，先會計入 org-wide 彙總（見第 8 條同私隱政策）。
• AI 助手 — 公司秘書頁面嘅聊天式助手，由 DeepSeek 提供，用嚟答產品用法同一般性嘅香港公司/稅務/強積金常識問題。

本服務仲喺持續開發中，功能、介面同可用性隨時可能改動或者暫停，恕不另行個別通知（重大改動會透過本頁「條款變更」機制公佈）。

3. 帳戶責任

• 你要提供準確嘅註冊資料，同埋保管好你嘅密碼／登入憑證。你嘅帳戶入面發生嘅活動，由你負責。
• 如果你發現未經授權嘅帳戶使用，請盡快聯絡我哋（見第 12 條）。
• 你可以透過 email + 密碼註冊，或者用 Google 帳戶登入；未登入嘅訪客亦可以以「訪客模式」試用部分公司秘書功能，訪客資料綁定喺瀏覽器嘅 cookie 度，唔係一個正式帳戶。
• 一個機構（org）入面嘅第一位使用者預設係管理員 (admin)，之後加入嘅係一般成員 (member)；管理員角色可能睇到、管理更多機構層面嘅資料（例如 HR 彙總、公司秘書文件）。

4. 收費方案同 Stripe 收款

本服務目前設有 Free（免費，Work Recap 永久免費 + 每日限額嘅生產力工具）、Pro（月費，雙語 OCR、優先支援等）、同 Team（即將推出，共享分析同 manager dashboard）三個方案。實際收費、貨幣（支援 HKD 同 SGD）同功能請睇 收費頁面，收費資料會隨產品發展更新。

升級／續費／退款交易由 Stripe 處理，我哋唔會喺自己嘅系統度儲存你完整嘅信用卡卡號。你完成結帳即代表你同意 Stripe 自己嘅服務條款。訂閱可以透過帳戶頁面嘅「管理訂閱」連結（Stripe Customer Portal）自助管理／取消。

5. 使用規範 (Acceptable Use)

使用本服務，即代表你同意唔會：

• 試圖繞過、濫用或者過量呼叫任何匿名／唯讀限速嘅工具（例如未登入嘅生產力工具、公開 lead-capture 表格），包括但不限於自動化 script 大量發送請求；
• 上傳、儲存或者透過本服務傳送任何違法、侵犯他人知識產權、或者含惡意軟件嘅內容（包括公司秘書文件上傳、OCR 掃描嘅名片／文件）；
• 試圖存取唔屬於你嘅機構 (org) 嘅資料，或者試圖破解／規避帳戶／認證機制；
• 將 AI 助手輸出嘅內容當做確定嘅法律、稅務或者會計結論轉發俾第三方，冒充係我哋官方立場。

違反上述規範，我哋保留暫停或者終止你帳戶嘅權利（見第 9 條）。

6. 重要聲明：唔係法律／稅務／會計意見

7. 責任限制

喺法律容許嘅最大範圍內，本服務按「現狀」(as is) 同「現有」(as available) 提供，我哋唔保證服務不會中斷、冇錯誤，或者完全符合你嘅特定需要。就任何因為使用（或者無法使用）本服務而引致嘅間接、附帶、特殊或者衍生性損失，我哋唔負責任；我哋對任何索償嘅總責任，唔會超過你喺索償事件發生前 12 個月內就本服務已經支付嘅費用（如有）。免費使用嘅部分（包括打工年報同訪客模式），我哋唔負任何金錢責任。

8. HR 彙總分享 (sharesAggregates)

人力資源分析頁面（hr-dashboard.html）淨係彙總已經喺帳戶設定入面主動開啟「分享聚合分析」選項嘅成員數據；未開啟嘅成員唔會計入任何彙總統計，呢個選項隨時可以喺帳戶設定關閉。詳細機制請睇私隱政策第 6 條。

9. 終止服務

你可以隨時停止使用本服務。我哋保留權利，喺你違反本條款、濫用系統、或者法律要求嘅情況下，暫停或者終止你嘅帳戶存取，會盡量事先通知（緊急情況除外）。終止之後，第 6、7、10、11 條繼續有效。

10. 適用法律

呢份條款受香港特別行政區法律管轄，並且按照香港法律解釋。因呢份條款引起嘅任何爭議，雙方同意由香港法院擁有專屬司法管轄權。

11. 條款變更

我哋可能不定期更新呢份條款，重大改動會更新本頁頂部嘅「最後更新日期」。持續使用本服務即代表你接受更新後嘅條款。

12. 聯絡我哋

如果你對呢份條款有任何問題，可以透過已登入帳戶入面嘅客戶查詢／support ticket 功能聯絡我哋團隊，或者 email 至 login@mallowsai.recruitai.studio。