香港公司秘書工作，唔使再追紙。
一間有限公司靠死線同股東名冊運作，唔係靠感覺。普通做法係啲文件唔知放咗喺邊個 folder；我哋嘅做法係一個 compliance calendar，未到死線就話你知，唔會等到 overdue 先發現。
- ✓ 法定登記冊 — 董事同股東資料變更，自動更新登記冊，隨時reconstuct任何一個日子嘅登記冊狀態
- ✓ 週年申報表等 5 種法定申報一齊追蹤，連 compliance calendar dashboard
- 會議紀錄自動生成（由 AGM / 董事會 transcript 自動生成）— 即將推出，需要 Phase 3 嘅錄音轉文字功能先做到
公司秘書係獨立加購功能，唔包喺 Free / Pro 分級入面。而家未有真正收費（Stripe 未接埋），你登入之後就可以直接開始用 — 幫你自己間公司開個檔案，體驗吓成個 compliance calendar 點運作。
免費註冊，開始設置你間公司 →已經有帳戶？登入
開始你嘅第一間公司
你個帳戶而家未有任何公司記錄。填低下面基本資料，即刻攞到法定登記冊、申報日曆同股份轉讓工具。
上載文件，自動填表
有 CI、BR、NAR1、ND2A 或其他公司文件？一次過擺晒入嚟。我哋會由每份文件補齊下面資料；資料未齊都可以先開檔，之後再補。
公司基本資料
最少填公司名稱同你嘅關係就可以開檔。其餘資料會由文件預填；未有亦可之後補。
今年要做乜，邊份資料未核對
只顯示系統已有的公司資料、文件和登記冊記錄。文件存在不等於已核對；建議、草稿及 EDM 預覽均不會自動遞交或發送。
公司資料
- 成立註冊日期
- —
- BR 號碼
- —
- BR 到期日
- —
- 註冊辦事處
- —
- 財政年度結束
- —
- 公司類別
- —
問公司資料，先睇建議再決定
助理只會讀取你有權限睇嘅呢間公司資料；對話按日期加密保存。它唔會直接更新資料庫、簽署或遞交政府文件。
你而家想做乜？
公司記錄、申報同文件分開處理，唔使喺一頁入面搵表格。
揀一件要處理嘅事
先揀類別，再開工作流；由呢度到實際處理頁唔超過 3 次點擊。
下一步
- 日常只需留意 BR 同 NAR1；其他事項有變更先處理。
- 所有死線喺日曆睇。
文件庫
公司證書、申報表、登記冊及歷史文件會集中保留喺度。每份文件只會屬於呢間公司。
| 原始檔案名稱 | 內部文件資料 | 年度／申報期 | 上載日期 | |
|---|---|---|---|---|
| 載入緊文件紀錄… | ||||
Compliance Calendar — 未來申報同埋印花稅死線
顯示未來 90 日內未完成嘅法定申報，同埋未蓋印嘅股份交易印花稅死線。想睇埋 BR 續期、Profits Tax、Employer's Return、MPF 供款同跨公司嘅完整日曆？開啟完整公司日曆 →
成立公司 — NNC1 草稿
填妥公司名稱、股本、創辦成員、董事及公司秘書資料，一鍵生成公司註冊處官方 NNC1（法團成立表格）草稿 PDF，供核對及簽署；唔會代你遞交。
開始填寫 NNC1 → 睇成立流程圖 →更新新一年 NAR1
每一步只需確認。Mallows.ai 先建議，再由你話 OK；草稿絕不會代你遞交。
- 1核對來源公司資料係主來源
- 2確認日期先採用系統建議
- 3核對更新只要你話 OK
- 4生成草稿可編輯，未遞交
第一步 · 選基礎
我會用現時已核實公司資料生成；上年 NAR1 只係可選核對來源。
載入緊已上載文件…
第二步 · 確認日期
今年嘅 return made-up date
我會根據上年 NAR1 建議日期；呢個係 NAR1 資料快照，唔係財政年度結束日。
第三步 · 核對更新
以下會用現時已核對嘅公司記錄填入草稿。
舊檔只作參考；有變更先去改公司資料。
第四步 · 生成草稿
準備好。會生成官方可編輯 NAR1 PDF。
草稿／待核對：原有 NAR1 唔會覆寫，Mallows.ai 唔會代你遞交。
成立新公司？填寫 NNC1 草稿
同 NAR1 唔同，NNC1 唔綁定現有公司記錄 —— 開一份新表格，填公司名稱、股本、創辦成員、公司秘書同董事，就可以下載官方 NNC1 草稿俾你核對同簽署。
董事／公司秘書變更（ND2A）
由上一份已上載嘅 ND2A 建立可編輯 review copy。系統只會更新公司名稱；其他欄位會原封不動保留，唔會自動更新登記冊或代你遞交。
- 1選擇原始 ND2A保留來源文件
- 2Review gate逐項核對
- 3下載 review copy可編輯、未遞交
載入緊文件庫…
| 申報類型 | 死線 | 狀態 | 費用 (Fee) | |
|---|---|---|---|---|
| 未有申報記錄 | ||||
| 股份交易 | 印花稅金額 | 蓋印死線 | 狀態 |
|---|---|---|---|
| 未有即將到期嘅印花稅死線 | |||
手動新增申報紀錄（通常唔使）
BR 同 NAR1 會由 dashboard／日曆提示；呢度只供已有指定死線時補記。
董事登記冊
| 姓名 | 法人董事 | 委任日期 | 辭任日期 | |
|---|---|---|---|---|
| 未有董事記錄 | ||||
新增董事
股東登記冊 — 現時持股
| 股東姓名 | 股份類別 | 股數 | 生效日 |
|---|---|---|---|
| 未有持股記錄 | |||
手動更正持股記錄（非轉讓／分配用途）
呢度只會新增一行登記冊記錄，唔會自動更改之前嘅記錄嘅 effective_to — 如果係轉讓或者分配，請用返下面嘅「股份轉讓」/「股份分配」表格，登記冊會自動幫你更新，唔使喺呢度手動輸入。
重要控制人登記冊 (SCR)
《公司條例》第622章第5A部要求每間香港私人公司備存重要控制人登記冊 —— 持股／表決權達25%以上、有權委任或罷免大多數董事、或者以其他方式對公司有重大影響力嘅個人／實體，都要登記喺呢度，供查冊人員查閱。
| 重要控制人姓名 | 指定代表 | 生效日 | 終止日 | |
|---|---|---|---|---|
| 未有重要控制人記錄 | ||||
新增重要控制人
押記登記冊 (Charges)
公司資產上嘅按揭／債權證押記，必須喺設定後 1 個月內登記（《公司條例》第622章，經 cr.gov.hk 核實）；逾期登記喺法律上會被視為無效。
| 承押人 | 金額 (HKD) | 設定日 | 解除日 | |
|---|---|---|---|---|
| 未有押記記錄 | ||||
新增押記
股份轉讓 — 印花稅自動計算 + 登記冊自動更新
由現有股東名單度揀返轉讓人，送出之後系統會喺同一個交易入面自動更新登記冊（轉讓人減持、承讓人新增持股），唔使再分開手動輸入兩次。
股份分配 — 印花稅自動計算 + 登記冊自動更新
配發新股畀受配人，會同時更新登記冊，同埋自動開一張 NSC1 申報記錄（配發後 1 個月死線）。
股份回購 — 專屬流程
回購牽涉特別決議、董事償付能力聲明書，同埋 5 星期／7 星期嘅法定等待窗口 — 同普通轉讓係完全唔同、風險亦高好多嘅程序，所以獨立處理，唔會好似轉讓咁一步過完成。
| 賣方 | 股數 | 5 星期死線 | 7 星期死線 | 償付能力聲明 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 未有進行中嘅回購程序 | |||||